知识元分为系统定义的和用户自定义的两种，点击菜单 项"查看"-"知识元链接",文档中的所有系统定义的知识元都将被划下划线，点击某一知识元将弹出浏览器(一般是 MS Internet Explorer)并显示出关于该知识元的信息。

选择文本之后点击菜单项"工具"-"文本编辑"-"添加知识元链接"(也可以直接点击工具条 上的相应按钮),所选文本将成为用户自定义的知识元，点击该知识元将弹出浏览器并显示出关于该知识元的信息。

用户自定义的知识元属于标注的一种，在标注窗口里可以显示之，并能对其进行操作。